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              公司公告
              2023年度公司檔案數字化服務招標
              時間:2023-3-1 10:07:45

              四川大西洋集團有限責任公司與四川大西洋焊接材料股份有限公司(以下簡“招標人”)將舉行2023年度檔案數字化服務的招標,現將有關事項通知如下:

              一、招標說明

              1.本次招標采用“自主公開招標+網上競價”方式,按質優價格合理定標原則選定中標人。

              2.本招標文件是招標人檔案數字化服務招標過程中的規范性文件,是各投標人編制投標書的重要依據,并作為合同附件,具有法律效力。

              3.不論投標結果如何,投標人應承擔其投標文件編制與遞交所涉及的一切費用。

              4.本招標文件在中國采招網http://www.bidcenter.com.cn/和招標人(股份公司)網站http://www.jxwhsc.com/上進行公布。

              二、招標概況

              名稱:公司文書檔案及人事檔案數字化

              三、投標人須知

              1.文書檔案內容:按照《自檔號[2020]4號》要求,對招標人的檔案進行掃描、裝卷、整理、造冊,達到市檔案局“雙套制”移交要求。所有檔案數字化工具、設備、儀器等均由中標人提供。

              2.人事檔案內容:按照《自檔號[2020]4號》文件規定以及自貢市各區縣檔案館接收要求,由中標人對招標人人事檔案進行數字化(每年退休人員約40人),按照人事檔案數字化技術規范要求完成檔案整理及數字化處理工作,成品質量必須滿足各區縣檔案館移交入館要求,并順利移交為準。所有檔案數字化工具、設備、儀器等均由中標人提供。

              3.在檔案處理及移交過程中,如需要對檔案進行專業冷凍殺菌消毒,則中標人需在移交規定時間范圍內完成此項服務。此項服務不再額外計價收費。

              4.費用標準:文書檔案和人事檔案均按“元/頁”報單價,最后以中標單價乘以實際數量進行結算。中標人應在項目完成后向招標人提供詳細、準確的項目完成情況明細,招標人予以核實。付款方式以最終自貢市、區縣檔案館驗收審核通過并進館后10個工作日內一次性付款。

              5.檔案驗收方式:

              1)對標人需數字化的檔案必須符合DA/T31-2017規范要求。

              2)所掃描后的檔案相關命名格式符合《自檔號[2020]4號》文件要求。

              3)紙質檔案掃描后形成的數據必須能與檔案館系統平臺相吻合,移交給檔案館的紙質檔案必須符合進館要求(以檔案館審核通過為準)。

              4)整理完畢后,電子文檔一套交付檔案館、兩套交付招標人,并將所整理完整的文書電子文檔導入到公司檔案系統管理軟件中(飛揚綜合檔案管理系統v7.5),且能與該系統相吻合,并能正常運用檔案的查閱、打印、導出等工作。

              5)所有工作完成時間須在3-6個月內完成;人事檔案需在接手后20個工作日內完成。

              6.投標人須持有從事檔案數字化專業資質。

              7.投標人從事檔案數字化掃描人員須持有保密資質。

              8.按市檔案局要求,企業檔案“雙套制”移交為長期持續性工作,故本次中標后,后續3年將按中標單價持續執行,若市場價格發生重大變化,雙方可另行協商,如不能達成一致招標人將重新招標。

              9.本次中標單位按中標價格分別與大西洋集團公司、股份公司簽訂合同。

              四、投標保證金和履約保證金

              1.投標人須繳納投標保證金2000元,并在202331010繳納到指定賬號(繳款時請備注“檔案數字化服務投標保證金”)。

              2.投標人需在投標文件提交之前向招標人繳納投標保證金,下列任何情況之一發生時,投標保證金將被沒收:

              1)投標截止后,投標人撤銷投標文件的;

              2)投標人提供虛假投標文件或虛假補充文件的;

              3)中標后在簽訂合同時提出放棄中標或臨時加價的。

              3.未中標的投標人的投標保證金,于招標人與中標人書面合同簽訂后5日內無息退還投標人。中標后違約的,投標保證金按違約金扣罰,招標人不予退還。

              4.投標保證金賬戶:

              開戶行:中國銀行大安支行

              開戶名:四川大西洋集團有限責任公司

               號:129301267653

              5.履約保證金:中標人繳納的2000元投標保證金自動轉為履約保證金,在合同履行完畢后10個工作日內無息退還。

              五、投標文件提交要求

              1.紙質投標文件(請按順序裝訂,均加蓋公章,缺一不可):

              1)企業法人營業執照復印件(三證合一);

              2)投標保證金繳納憑據;

              (3)法定代表人授權委托書原件;

              (4)法定代表人、投標代表人身份證復印件;

              (5)相關資質文件;

              (6)報價表(“元/頁”報單價);

              (7)隆道云網站參與報價的賬號信息(即參與報價的賬戶名、聯系人、聯系方式)。

              2.紙制投標文件于2023310日10時前送達四川大西洋集團有限責任公司黨群工作部(聯系人:張大華,0813-5103714)。

              招標辦聯系人:張鈺                   聯系電話:0813-5104615

              技術聯系人:甘臘梅                   聯系電話:0813-5101216

              技術聯系人:陳自慧                   聯系電話:0813-5103774

              地址:四川省自貢市自流井區丹陽街1號           郵編:643000

              3.投標人提前在招標人的招標采購網站隆道云網上進行注冊,并于2023310日14時15時進行網上競價。

              網址:www.longdaoyun.com              客服電話:400-0118-000

              4.投標書必須密封并加蓋投標人公章,逾期送達或不按要求送達的,視為廢標。

              六、評標、定標

              1.由招標人組織評標、定標,按質優價格合理定標原則選定中標人,對未中標的投標人不解釋落標原因,不退回投標文件。

              2.投標人應遵循誠實守信原則合理報價,若其最終報價(總價或者明細報價)明顯偏離正常市場價格或者明顯低于成本的,招標人有權取消其中標候選人資格。

              七、簽訂合同

              定標后,中標人與招標人簽訂合同,雙方確認后執行。

              除不可抗力外,中標人在中標后不得以任何理由放棄中標或臨時加價,否則,招標人有權取消其當次中標資格和下一年度投標資格,并沒收其投標保證金。若因此給招標人生產經營工作等造成影響或損失的,招標人依法保留追究投標人相應法律責任的權利。

               

              附件:《自檔號[2020]4號》文件

              注;如有意愿投標,請及時聯系招標辦,由招標辦將附件發送至投標人郵箱。

               

                   四川大西洋集團有限責任公司

              四川大西洋焊接材料股份有限公司

                                       2023年3月

               

                

               


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