四川大西洋集團有限責任公司與四川大西洋焊接材料股份有限公司（以下簡稱“招標人”）將舉行2023年度檔案數字化服務的招標，現將有關事項通知如下：

一、招標說明

1.本次招標采用“自主公開招標+網上競價”方式，按質優價格合理定標原則選定中標人。

2.本招標文件是招標人檔案數字化服務招標過程中的規范性文件，是各投標人編制投標書的重要依據，并作為合同附件，具有法律效力。

3.不論投標結果如何，投標人應承擔其投標文件編制與遞交所涉及的一切費用。

4.本招標文件在中國采招網http://www.bidcenter.com.cn/和招標人（股份公司）網站http://www.jxwhsc.com/上進行公布。

二、招標概況

名稱：公司文書檔案及人事檔案數字化

三、投標人須知

1.文書檔案內容：按照《自檔號[2020]4號》要求，對招標人的檔案進行掃描、裝卷、整理、造冊，達到市檔案局“雙套制”移交要求。所有檔案數字化工具、設備、儀器等均由中標人提供。

2.人事檔案內容：按照《自檔號[2020]4號》文件規定以及自貢市各區縣檔案館接收要求，由中標人對招標人人事檔案進行數字化（每年退休人員約40人），按照人事檔案數字化技術規范要求完成檔案整理及數字化處理工作，成品質量必須滿足各區縣檔案館移交入館要求，并順利移交為準。所有檔案數字化工具、設備、儀器等均由中標人提供。

3.在檔案處理及移交過程中，如需要對檔案進行專業冷凍殺菌消毒，則中標人需在移交規定時間范圍內完成此項服務。此項服務不再額外計價收費。

4.費用標準：文書檔案和人事檔案均按“元/頁”報單價，最后以中標單價乘以實際數量進行結算。中標人應在項目完成后向招標人提供詳細、準確的項目完成情況明細，招標人予以核實。付款方式以最終自貢市、區縣檔案館驗收審核通過并進館后10個工作日內一次性付款。

5.檔案驗收方式：

（1）對招標人需數字化的檔案必須符合DA/T31-2017規范要求。

（2）所掃描后的檔案相關命名格式符合《自檔號[2020]4號》文件要求。

（3）紙質檔案掃描后形成的數據必須能與檔案館系統平臺相吻合，移交給檔案館的紙質檔案必須符合進館要求（以檔案館審核通過為準）。

（4）整理完畢后，電子文檔一套交付檔案館、兩套交付招標人，并將所整理完整的文書電子文檔導入到公司檔案系統管理軟件中（飛揚綜合檔案管理系統v7.5），且能與該系統相吻合，并能正常運用檔案的查閱、打印、導出等工作。

（5）所有工作完成時間須在3-6個月內完成；人事檔案需在接手后20個工作日內完成。

6.投標人須持有從事檔案數字化專業資質。

7.投標人從事檔案數字化掃描人員須持有保密資質。

8.按市檔案局要求，企業檔案“雙套制”移交為長期持續性工作，故本次中標后，后續3年將按中標單價持續執行，若市場價格發生重大變化，雙方可另行協商，如不能達成一致招標人將重新招標。

9.本次中標單位按中標價格分別與大西洋集團公司、股份公司簽訂合同。

四、投標保證金和履約保證金

1.投標人須繳納投標保證金2000元，并在2023年3月10日10時前繳納到指定賬號（繳款時請備注“檔案數字化服務投標保證金”）。

2.投標人需在投標文件提交之前向招標人繳納投標保證金，下列任何情況之一發生時，投標保證金將被沒收：

（1）投標截止后，投標人撤銷投標文件的；

（2）投標人提供虛假投標文件或虛假補充文件的；

（3）中標后在簽訂合同時提出放棄中標或臨時加價的。

3.未中標的投標人的投標保證金，于招標人與中標人書面合同簽訂后5日內無息退還投標人。中標后違約的，投標保證金按違約金扣罰，招標人不予退還。

4.投標保證金賬戶：

開戶行：中國銀行大安支行

開戶名：四川大西洋集團有限責任公司

賬  號：129301267653

5.履約保證金：中標人繳納的2000元投標保證金自動轉為履約保證金，在合同履行完畢后10個工作日內無息退還。

五、投標文件提交要求

1.紙質投標文件（請按順序裝訂，均加蓋公章，缺一不可）：

（1）企業法人營業執照復印件（三證合一）；

（2）投標保證金繳納憑據；

（3）法定代表人授權委托書原件；

（4）法定代表人、投標代表人身份證復印件；

（5）相關資質文件；

（6）報價表（按“元/頁”報單價）；

（7）隆道云網站參與報價的賬號信息（即參與報價的賬戶名、聯系人、聯系方式）。

2.紙制投標文件于2023年3月10日10時前送達四川大西洋集團有限責任公司黨群工作部（聯系人：張大華，0813-5103714）。

招標辦聯系人：張鈺                   聯系電話：0813-5104615

技術聯系人：甘臘梅                   聯系電話：0813-5101216

技術聯系人：陳自慧                   聯系電話：0813-5103774

地址：四川省自貢市自流井區丹陽街1號           郵編：643000

3.投標人提前在招標人的招標采購網站隆道云網上進行注冊，并于2023年3月10日14時～15時進行網上競價。

網址：www.longdaoyun.com              客服電話：400-0118-000

4.投標書必須密封并加蓋投標人公章，逾期送達或不按要求送達的，視為廢標。

六、評標、定標

1.由招標人組織評標、定標，按質優價格合理定標原則選定中標人，對未中標的投標人不解釋落標原因，不退回投標文件。

2.投標人應遵循誠實守信原則合理報價，若其最終報價（總價或者明細報價）明顯偏離正常市場價格或者明顯低于成本的，招標人有權取消其中標候選人資格。

七、簽訂合同

定標后，中標人與招標人簽訂合同，雙方確認后執行。

除不可抗力外，中標人在中標后不得以任何理由放棄中標或臨時加價，否則，招標人有權取消其當次中標資格和下一年度投標資格，并沒收其投標保證金。若因此給招標人生產經營工作等造成影響或損失的，招標人依法保留追究投標人相應法律責任的權利。

附件：《自檔號[2020]4號》文件

注；如有意愿投標，請及時聯系招標辦，由招標辦將附件發送至投標人郵箱。

     四川大西洋集團有限責任公司

四川大西洋焊接材料股份有限公司

                         2023年3月